【職務経歴書の書き方】誰でも簡単に書ける手順を紹介|書籍も紹介

今回は、このような疑問にお答えします。

記事の内容

• 職務経歴書の書き方が分かる
• 適切にアピールできる文章が書ける

本記事の信頼性

この記事を書いている僕は、転職を1回経験。
転職先の会社で安全管理を担当しており、本業の収入で年900万円ほど稼いでいます。

初めて転職をする方にとって、職務経歴書の基本から採用される書き方についてご紹介していきます。

実際に、僕は本記事でご紹介する方法を実践して、転職の活動期間3ヶ月で転職することができました。

これからやるべき行動を知ることで、誰でも、最短で転職することができるようになりますよ。

職務経歴書の書き方

まずは、職務経歴書の基本について紹介し、書き方のポイントを説明します。

職務経歴書について

職務経歴書とは、あなたの仕事の経歴の一覧や学んだスキルをまとめた資料のことです。

用紙のサイズとしては、A4用紙で1~2枚程度にまとめるとよいでしょう。

職務経歴書のフォーマットは、応募先企業に合わせて変えたりできるため、見せ方も工夫できます。

職務経歴書は、履歴書の経歴欄に載せられなかった詳細な職歴を載せて、採用担当者にアピールできるアイテムです。

職務経歴書を用いて、応募先の採用担当者は”弊社の求めている人物像にマッチしているか”調べますので、これから紹介するポイントをおさえて、職務経歴書を作成しましょう。

職務経歴書の書き方のポイント

応募企業の採用担当者は、職務経歴書の内容から”あなたを採用するか否か”（次の選考に進めるかどうか）を判断します。

特にチェックされる内容はこちら

• 前職の実績
• 前職の役割
• 前職の業務内容
• あなたの強み、弱み
• 前職のリーダー経験の有無

応募先企業の採用担当者（あんたの上司になる予定の方）にアピールポイントが伝わるように、書くことが重要です。

厚生労働省履歴書様式

厚生労働省において公正な採用選考を確保する観点から新たな履歴書様式例の検討を行い、様式例（厚生労働省履歴書様式）を作成されていますので、参考にしてください。

職務経歴書の具体的な書き方

職務経歴書を書く前に自己分析が必要

職務経歴書を書き始める前に、あなたの過去の経験やスキル、強み・弱みを把握する必要があります。

その点が整理できていないと、あなたのアピールポイントをうまく見つけられず、書類に表現ができません。

• 求人票から採用条件（採用したい人物像）を把握し、アピールポイントを理解する
• あなたの過去の業務から注目して欲しい経験やスキル、強みはないか整理する
• 採用条件の内容を理解した職務経歴書の内容になっているか確認する

職務経歴書の必要な項目

職務経歴書に必要な項目は以下になります。

1. タイトル：「職務経歴書」を入力
2. 経歴の要約：過去から現在までの職務経歴を250字前後で書きましょう
3. 職務内容：現職の会社概要、業務内容、業務実績、業務の役割
4. 経験・スキル：求人要件にマッチした内容を記載
5. 免許・資格：求人要件にマッチした内容を記載
6. 自分の強みをアピール：自分の強みを数字などを使って具体的に記載

あなた自身をうまくアピールできた内容になっているか、次の転職先で生かせる経験やスキルが書かれているか、慎重に書いてくださいね。

職務経歴書を送付する際の注意点

応募先企業へ書類を送付する際の注意事項について説明しますね。

職務経歴書を郵送する場合

• 送付状、添え状を用意して、封筒に入れる
• 履歴書が入っているか確認すること
• 送付する封筒に同封している書類を書く

職務経歴書をメールする場合

• パソコンのバージョンにより書式が変わるため職務経歴書がPDF形式に変換すること
• 採用担当者にメールをする際は、「宛先、件名、担当者、あいさつ、内容、署名」の順で記載し、不備がないようにすること
• 職務経歴書の資料を添付したか確認すること

職務経歴書をメールする際の例文

件名：応募書類のご提出について／履歴書・職務経歴書の添付（あなたの氏名）

□□□株式会社
○○〇部　▲▲▲様

お世話になっております。
(あなたの氏名)と申します。

先日、ご依頼頂きました履歴書と職務経歴書の2点をお送りいたします。
大変恐縮ですが、2点の添付ファイルをご確認頂けますでしょうか。

お忙しい中恐縮ですが、ご査収の程、何卒よろしくお願い申し上げます。

——————————-
あなたの氏名
〒xxx‐xxxx
自宅住所:
携帯電話:xxx-xxxx-xxxx
メールアドレス:.ne.jp
——————————-

おすすめの職務経歴書の書籍

現在、職務経歴書の作成について悩んでいる場合は、本がとても役立ちます。

あなたの悩みに関するノウハウが書いてある本を参考にすることで、自分自身では解決できないことをスピーディーに解決できるかもしれません。

転職活動に関する書籍は、あなたの知らない知識を身に付けるためだけでなく、同時に今必要なノウハウや解決策を教えてくれるものです。

また、事前に読書で知識を身に付けておくことで、より深く職務経歴書の書き方について知ることができる可能性もあります。

是非、下記に紹介する本を読んでみてください。

カリスマエージェント直伝! 履歴書・職務経歴書の書き方

職務経歴書を作成する時の基本的なルール、書類を郵送する際の注意点、書類を封筒に入れる順番など、丁寧に解説しています。
職務経歴書の文章構成や書き方の例もあり、多様な転職パターンに沿って記入例が載っています。

マイナビ転職2023　オフィシャルBOOK採用獲得のメソッド　転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方

本書では、数多くいるライバルに差をつけるための職務経歴書の書き方をレクチャーしてくれます。

職務経歴書の書き方では、実践で使えるサンプルを用意しているので、本の内容を参考にオリジナルの文章を書けます。

また、応募先企業の採用担当者が納得する、送付状の書き方も解説しています。

おすすめの一冊ですので、是非購入してみてくださいね。

まとめ|職務経歴書の書き方

あなたが最短で転職をしたいと考えているなら、本ブログの職務経歴書の書き方を学んで進めて行きましょう。

記事で紹介した前職の実績、役割、業務内容、あなたの強み、リーダー経験有無などは、職務経歴書に必須な項目です。

あなたの職務経歴書を、採用されやすい内容に切り替えて、どんどんアピールしていきましょう!

あなたが３~6ヶ月間、本気で取り組んだら、人生が大きく変わります。

現職と転職活動の両立は大変かもしれませんが、スキマ時間の利用と努力で対応できると思います。

記事を読み終えたら、さっそく転職にチャレンジしましょう!