「転職活動で提出する履歴書や職務経歴書、何から書けばいいのか分からない…」
「修正テープを使ったらマナー違反？送付状って本当に必要なの？」
応募書類の作成に取りかかる際、こうした細かなルールやマナーに頭を悩ませる方は非常に多く存在します。
応募書類は単なる手続き用の書類ではなく、
採用担当者が最初に応募者の意欲や実務能力を判断する**「審査書類」**としての重要な役割
を持っています。
記載ルールやマナーを無視してしまうと、「仕事がいい加減かもしれない」とマイナス印象を与えかねません。
この記事では、厚生労働省・ハローワークが公表している公式の作成パンフレットに基づき、
を徹底解説します！
ハローワーク公式基準で押さえる！応募書類（履歴書・職務経歴書・送付状）の基本マナー
応募書類を作成する際は、自己アピールの内容だけでなく、書類全体のフォーマットや記入ルールを守ることが前提となります。
1. 用紙サイズは「A4サイズ（見開きA3）」が基本
履歴書や職務経歴書のサイズにはA4版（見開きA3）とB5版（見開きB4）がありますが、企業内の書類フォーマットはA判で統一されているケースが多く、
記入欄も広く確保できるため**「A4サイズ」が推奨**
されます。
また、厚生労働省の最新様式例（保護者欄などのないもの）を活用することで、古い規格の用紙使用による失敗を防ぐことができます。
2. 筆記用具・修正ルール・パソコン作成の使い分け
筆記用具
手書きの場合は、黒のボールペンや万年筆を使用します（鉛筆やシャープペンシルは不可）。
修正方法
書き損じた場合、修正液・修正テープ・二重線・訂正印による修正は厳禁です。
間違えた場合は最初から書き直す必要があります。
パソコン vs 手書き
特に指定がない場合、現在はパソコン作成（Word/Excel/PDF）でも手書きでもどちらでも問題ありません。
Webエントリー企業やIT・外資系企業に応募する際はパソコン作成が一般的です。
採用担当者の印象が変わる！履歴書の書き方と写真・印鑑・学歴欄の注意点
履歴書は応募者のプロフィールを示す顔となる書類です。
採用担当者はまず履歴書に目を通すため、これ単体でも十分に魅力が伝わるクオリティを目指しましょう。
写真撮影と貼り付けの注意点
撮影の仕様
概ね6ヶ月以内に撮影したカラー写真で、本人単身の正面胸から上・無背景・無帽で撮影します。
身だしなみ
基本はダーク系のスーツ着用です。
男性は派手でないネクタイ、女性は露出の少ない襟付き服が一般的です。
万が一の対策
写真が剥がれてしまった際に誰のものか判別できるよう、写真の裏面に氏名を記入してから剥がれないようにしっかり貼り付けます。
日付・学歴・職歴・敬称の正確な記載
日付
作成日ではなく、**提出日（郵送なら投函日、面接持参なら持参日）**を記載します。
年号（和暦・西暦）は書類全体で統一します。
略号の禁止
「〇高校」「（株）」といった省略はせず、「〇〇県立〇〇高等学校」「株式会社〇〇」と正式名称で記載します。
繰り返し記号「〃」や「同上」の使用も不可です。
企業の敬称
書き言葉（文書）では「御社」ではなく**「貴社」**を使用します。
病院なら「貴院」、銀行なら「貴行」、学校なら「貴校」のように正しく使い分けましょう。
実務能力とポータブルスキルをアピールする「職務経歴書」作成のコツ
職務経歴書の最大の目的は、採用担当者に対して自らの**「実務能力（Can）」**を具体的に示すことです。
職務経歴書に記載すべき必須項目とレイアウト
形式は自由ですが、A4サイズの白無地用紙1〜2枚程度に横書きで作成します。
冒頭に「標題（職務経歴書）」「氏名」「日付」を明記し、以下の構成で整理します。
- 応募職種
- 職務要約・職務経歴（編年体式で入社・退社、所属部署、担当業務を記載）
- 実績・定量的データ（「売上高前年比〇〇%増」「顧客数〇〇社開拓」など数値で具体化）
- 活かせる経験・スキル・資格（PCスキル、専門知識、対人交渉力など）
- 志望動機・自己PR
即戦力であることをアピールするため、前職での経験・実績と応募先企業の求めるスキルとの接点を明確に記述することが成功の鍵です。
忘れがちな「送付状（添え状）」の書き方と角2封筒での郵送・持参マナー
応募書類を郵送・持参する際のビジネス用封筒や送付状のマナーも見落とせません。
送付状（カバーレター）の基本構成
郵送で応募書類を提出する際は、一番上に**「送付状」**を添付するのがマナーです（A4サイズ1枚）。
【送付状に組み込む6つの要素】
① 日付（提出日・投函日）
② 宛先（企業名・部署名・担当者名）
③ 差出人情報（住所・氏名・電話番号・メールアドレス）
④ 件名（例：「〇〇職 応募の件」）
⑤ 頭語・前文・結語（「拝啓」「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」「敬具」）
⑥ 本文（応募の経緯、同封書類の一覧、面接検討のお願い）
封筒のサイズと入れ方・投函マナー
封筒のサイズ
書類を折らずに入れられる**「角形2号（角2）の白封筒」**を使用します。
書類の順番
上から**「送付状」→「ハローワーク紹介状（ある場合）」→「履歴書」→「職務経歴書」**の順に重ね、クリアファイルに挟んで保護します。
表面の朱書き
封筒表面の左下に赤字で**「応募書類在中」**と記載し、赤枠で囲みます。
裏面の封緘
のり付けで封をし、中央に**「〆」印**を記入します（「×」は不可）。
まとめ：応募書類は面接への第一歩！完成したら必ずコピーをとって確認しよう
ハローワーク基準に則った丁寧な応募書類を作成することで、
採用担当者に
「この人に直接会って面接してみたい」
と感じさせることができます。
書類が完成したら、投函・提出する前に
必ずコピー（またはPDF保存）を手元に残しておきましょう。
面接選考では、提出した履歴書や職務経歴書の記載内容に基づいて質問されるため、面接直前に自身の記述内容を再確認することが成功への重要な備えとなります。
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