【最新版】転職でExcelのスキルを活かせる職種を解説|おすすめの書籍も紹介

Excelスキルを使って転職をするためには、具体的に必要なスキルを把握することが必要です。

Excel以外に必要なスキルはないかも、考えることは必要になるでしょう。

Excelスキルを活かして転職をするために、

• 「Excelの基本機能を知る」
• 「Excelで何ができればいいのか」
• 「Excelスキルを使って成功事例があるか」

などの把握が必要です。

・Excelの基本機能とは?

・Excelで何ができればスキルを証明できるのか?

・Excelスキルを使った成功事例とはどういうの?

上記の疑問を持つ方に向け、

「Excelの基本機能の紹介」、「覚えておきたいExcelスキル」、「Excelスキルの成功事例の紹介」を分かりやすいように解説します!

※転職活動を検討をしている方は、下記の記事も参考にしてください。

関連記事：【転職者必見】最短で転職するためのロードマップ！8つの手順を解説

Excelとは

Excelの基本的な説明、使用される理由、何ができるか、などについて解説していきますね。

Excelとは

Excel（エクセル）とは、「表計算ソフト」と呼ばれるもので、パソコンのソフトに入っています。

Excelを使って 表を作り、その表をもとに

• 数値の計算
• データの集計
• グラフの作成

をするためのソフトです。

会社の書類作成では、Excelを利用します。

例えば、見積書、請求書、報告書などを作成する機会が多いと言っていいでしょう。

書類を作成するあらゆる場面において、ビジネスパーソンはExcelを利用するシーンが多くあります。

Excelを使用する理由とは

「決まった計算式」や「統計処理を繰り返す」作業がある場合は、Excelが便利です。

以下はExcelの基本機能。

• データの集計
• データの計算
• データの統計処理
• 表の作成・表の計算

などに関しては、Excelが便利で、使いやすいことが挙げられます。

Excelはグラフ作成も得意なので、データを視覚的にわかりやすく見せることができます。

Excelで何ができればいいのか

Excelを使用する方でしたら、以下の操作はできるようにしましょう。

1. 表が作成できる
2. 計算式や関数を使える
3. データからグラフを作成できる
4. データの並び替え、抽出ができる
5. 各種Excel機能を理解、印刷ができる

基本操作になりますので、1つずつ覚えてください。

Excelで社会人に必要なスキル9選

Excelを使用する社会人が身に付けて欲しいスキルを紹介します。

1. 四則演算の計算ができる
2. ショートカットキーを10種類以上使える
3. SUM関数、AVERAGE関数など関数が使える
4. 表やグラフを見やすいよう加工や編集ができる
5. フィルターやテーブル機能をスムーズに使える
6. 見る人、理解のしやすさを意識した資料作りができる
7. VLOOKUP関数やピボットテーブルなどの機能が使える
8. 複数の関数を組み合わせて、計算、集計、抽出ができる
9. Excelを使ってチームや会社に貢献するような仕組みが作れる

9つの機能を紹介しましたが、一度に覚える必要はありません。

実際にExcelを使って、どういう感じになるか、実践して身につけていきましょう。

Excelで覚えておきたい便利機能

Excelの便利機能である「ショートカットキー」や「」について、紹介します。

Excelショートカットキー

よく仕事で使うショートカットキーは、以下になります。

“Ctrl”のコマンドを使う際は、Ctrlキーを押したまま、「C」や「V」を押してください。

1. Ctrl +C:選択されたセルのデータをコピー
2. Ctrl +V:コピーまたは切り取ったデータを貼り付ける
3. Ctrl +X:選択されたセルのデータを切り取る
4. Ctrl +Z:直前の動作を元に戻す
5. Ctrl +Y:Ctrl +Zの操作を取り消す
6. Ctrl +F:データを検索する
7. Ctrl +H:データを置換する
8. Ctrl +P:印刷機能を呼び出す
9. Ctrl +S:作業中のファイルを上書き保存する
10. Ctrl +W:１つのファイルを閉じる
11. Alt + F4:すべてのファイルを閉じる
12. F12 :名前を付けてファイルを保存する

Excelのショートカットキーを覚えると、仕事の効率化に繋がります。

他にも機能がありますので、あなたの作業に合わせて調べてみましょう。

Excelの関数

Excelの関数といえば、SUM（合計）、AVERAGE（平均）、COUNT（個数）などがあります。

SUM（合計）、AVERAGE（平均）、COUNT（個数）は、必ず覚えておきましょう。

データマッチングの比較として、

・VLOOKUP（探す：表の縦方向にデータを検索し、一致した値と同じ行にあるデータを返す関数）、

・COUNTIF（複数の範囲のセルに条件を適用して、すべての条件が一致するセルの個数を返す関数）

はよく使いますので、習得してください。

Excelのピポットテーブル

膨大なデータ、多数の列がある場合に、“ピポットテーブル”が役に立ちます。

ピポットテーブルを使えば、集計作業が楽チンです。

例えば、

• 販売日
• 顧客名
• 品番
• 品名
• 仕入単価
• 販売単価
• 数量
• 仕入れ先

など表（情報）があった場合、月毎、顧客毎、品目毎など、簡単に集計できます。

おすすめのExcelの本

おすすめのExcelの本について、以下に紹介します。

本を読むだけでは身につかないので、実際にExcelを操作しながら学びましょう。

Excel 最強の教科書[完全版]――すぐに使えて、一生役立つ「成果を生み出す」超エクセル仕事術

本書は、Excelの“基礎的な操作方法は理解しているつもり”の方におすすめの本です。

Excelの教科書を謳っていることもあり

• 基本的なことが満遍なく網羅
• 目的ごとに機能の活用を説明

されているので、安心して頼れる一冊です。

他にも本書では、

• 便利機能の紹介
• 作業効率化の方法
• データ分析の方法
• グラフ作成のやり方
• 見やすい表作成のルール

などExcelの基本事項を学ぶことができます。

世の中に多くの職種があるが、本書で問題ないレベルです。

大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本

本書籍の勉強方法について、先ずは動画で学び本で復習するのがおすすめです。

この本のメリットは

1. 動画は丁寧に解説してある。サンプルファイルがあるので演習ができる。
2. Excelの集計表が完成するまで、正しいプロセスが分かる。
3. PowerQuery、シート保護、複合参照を詳しく解説。
4. 実務で使えそうな関数を紹介している。
5. ショートカットキーを動画で解説付き。

など、内容が盛りだくさんですので、おすすめの一冊です。

Excelを身に付ければ転職は有利になるのか?

Excelのスキルを身に付ければ、転職活動は有利に働くのか?について、説明します。

Excelのスキルを身に付けることで転職活動は有利に働くのか?

Excelのスキルに加えて、即戦力となれる経験やスキルがあれば、転職は有利に働くでしょう。

Excelのスキル以外にも、必要な専門スキルがあるため、Excelスキルだけでは転職は難しいのが現実です。

実際に、求人の募集内容には、Excel以外の専門スキルが書いてあります。

転職活動を有利にするためには、応募企業の求める人物像を理解し、自分をアピールしましょう。

Excelの関数や統計処理、データ分析ができる方は多くいませんので、これらをExcelを使える方は重宝されます。

関連記事：本当に就職や転職で有利になる資格5選を紹介|おすすめの参考書【保存版】

Excelはできますか?面接で聞かれた場合の対策

履歴書や面接で「Excelが使えます」と伝えても、実際にどの程度のレベルなのか、面接官は把握しづらいです。

Excelのスキルをアピールするために、

「○○○の業務で、▲▲▲するために、◇◇◇関数を用いて、業務を効率化しました」

「▲▲▲するために何時間も工数を掛けていたところ、マクロを用いて、数分で処理ができました」

などの実際に実施した事例を伝えましょう。

事例を伝えることで、スキルの証明ができますので、面接官にスキルをアピールできます。

さらに、スキルの客観的な証明として、MOSの資格があるといいでしょう。

関連記事：MOS試験とは?

Excelのスキルを活かせる職種5選を紹介

Excelはデータの集計や分析、計算などができるので、事務職、技術職において必要不可欠なスキルです。

Excelスキルを活かせる仕事は、どのようなものがあるのか。

以下に、具体的なExcelスキルを活かせる職種5選を紹介します。

1. 事務職
2. 経理職
3. 人事職
4. 開発職・品質保証職
5. 情報システム職

事務職

従業員の管理、書類の作成、データの整理などは、Excelが必要になります。

Excelの基本操作を理解していれば、仕事はスムーズに進むでしょう。

さらに、Excelのショートカットキーなどを取得することで、仕事が効率化できます。

事務職は、パソコン作業以外に雑務も多い職種です。

Excelを使うパソコン作業を早めに終わらさせることで、事務職の仕事は早く終わります。

経理職

財務諸表の作成や予算の管理などは、Excelを使っています。

Excelの関数を使った計算やグラフ作成ができると、よいでしょう。

経理職は、Excelで編集したデータをPowerPointなどに貼り付けて、報告する機会が多いです。

上司や関係者に見せることを意識して、分かりやすいグラフや表を作成してください。

経理職はExcelスキルと併せて、簿記の資格があると、人材の価値がアップします。

経理職を目指すなら、簿記の資格を取得することはおすすめです。

関連記事：簿記を最短で合格したいならスタディング 簿記講座がおすすめです。

人事職

人事評価、勤怠管理、給与計算、各種申請などは、Excelを使います。

Excelの関数が使えると業務が効率化できるでしょう。

従業員が多い会社、工場では、従業員のデータが膨大になります。

少しでも仕事がスムーズに処理できるように、ショートカットキーなどは覚えておくとよいでしょう。

開発職・品質保証職

開発品の性能解析、品質のばらつきの解析などを行う仕事は、Excelを使います。

特にExcelの統計関数、回帰分析などを使い、データの分析ができることが望ましいです。

データの分析には、QC（品質管理のスキル）の知識が必要になります。

Excelと併せてQCの知識があると、転職や就職の際にも大きな強みとなるでしょう。

関連記事：ものつくりの製造や開発、品質に関わる人はQC検定を受験することをおすすめします。

情報システム職

会社のシステムを運営するために、データの処理や集計などを自動化するプログラムを開発する仕事です。

システムのトラブルシューティングやデータのバックアップ、社内のシステム管理などの対応をします。

Excelに加えてAIやKintoneアプリなどの連携が進んでいるので、より高度な知識が必要です。

常に技術が進歩してるので、技術の情報収集や社内への展開が必要になるでしょう。

関連記事：AI(人工知能)コースを勉強するならTechAcademy [テックアカデミー]

まとめ

今回は、転職でExcelのスキルを活かせる職種やExcelの機能について、まとめました。

Excelで社会人に必要なスキル9選

1. 四則演算の計算ができる
2. ショートカットキーを10種類以上使える
3. SUM関数、AVERAGE関数など関数が使える
4. 表やグラフを見やすいよう加工や編集ができる
5. フィルターやテーブル機能をスムーズに使える
6. 見る人、理解のしやすさを意識した資料作りができる
7. VLOOKUP関数やピボットテーブルなどの機能が使える
8. 複数の関数を組み合わせて、計算、集計、抽出ができる
9. Excelを使ってチームや会社に貢献するような仕組みが作れる

Excelのスキルを活かせる職種5選

1. 事務職
2. 経理職
3. 人事職
4. 開発職・品質保証職
5. 情報システム職

Excelスキルと専門スキル、応募企業に貢献できる経歴があれば、転職はできるでしょう。

Excelスキルは業務で使いながら覚えることで、一番早く上達します。

分からないことがあれば、ググって、直ぐに解決し、業務を効率化してください。

Excelスキルを使って、やりたい仕事に就くことやキャリアアップを目指していきましょう!

関連記事：【転職者必見】最短で転職するためのロードマップ！8つの手順を解説